Jawapan: Aktiviti / latihan berbentuk fungsional adalah aktiviti yang dapat meningkatkan kemahiran, keupayaan dan pengetahuan khusus yang diperlukan oleh pegawai untuk menyempurnakan tugas yang dipertanggungjawabkan berdasarkan senarai tugas / deskripsi tugas / SKU di sesuatu jawatan / penempatan. Rujuk Bahagian B (Kekeliruan Aktiviti Bersifat Fungsional dan Generik) untuk contoh-contoh yang berkenaan.

Jawapan: Persatuan yang ahlinya hanya terdiri daripada golongan profesional dalam bidang yang spesifik (iaitu mempunyai pengetahuan / kepakaran / kemahiran yang khusus) layak menuntut mata CPD di bawah B2. Ini bermaksud persatuan yang keanggotaannya turut terbuka kepada orang awam /pesakit /penjaga pesakit dan sebagainya tidak boleh dianggap sebagai professional society.

Contoh Professional Societies;

• Malaysian Pharmacists Society
• Persatuan Penolong Pegawai Farmasi Malaysia
• Kesatuan Penolong Pegawai Farmasi
• Malaysian Society of Pharmaceutical Technology
• Malaysian Society of Neurosciences

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: Bergantung kepada deskripsi tugas (JD) dan jawatan / penempatan pegawai. Rujuk definisi aktiviti fungsional (A1). 

Contohnya:

Kursus Kepimpinan untuk Pemimpin Pertengahan (Middle Managers, gred 48 - 54) anjuran KKM selama 2 hari.

1. Peserta terdiri daripada Pegawai Farmasi Kesihatan dan Ketua Unit yang menjalankan tugas penyeliaan adalah layak tuntut kategori A3 (10 mata)
2. Manakala, peserta terdiri daripada Pegawai UF48/52/54 yang tidak menjalankan tugas penyeliaan adalah layak tuntut di bawah kategori B1 (5 mata)

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: EKSA merupakan salah satu inisiatif kualiti. Sehubungan itu, aktiviti berkenaan EKSA adalah di bawah kategori fungsional kepada semua anggota farmasi dan boleh dituntut di bawah kategori A.

Jawapan: Penceramah tajuk fungsional: A5

                   Penceramah tajuk generik: B1 (5 mata)

Jawapan: AJK Pharmsport bersifat generik dan boleh dituntut di bawah kategori B1 sebagai organizing committee.

Jawapan:

1. Pegawai tidak layak membuat tuntutan mata CPD bagi lantikan tersebut kerana ia merupakan tugas hakiki / skop kerja pegawai.
2. Oleh itu, pegawai tersebut tidak dibenarkan menuntut mata CPD selaku urus setia Program PUB peringkat fasiliti.

Jawapan: Lantikan sebagai AJK PUB peringkat daerah boleh dituntut bawah A9 dengan surat lantikan sekiranya memenuhi syarat dalam Jadual 1 di atas.

Jawapan: Pegawai tersebut tidak boleh menuntut mata CPD bagi lantikan sebagai urus setia program kerana ia merupakan tugas hakiki/ skop kerja pegawai.

Namun, sekiranya pegawai turut menjadi peserta, tuntutan mata CPD sebagai peserta adalah dibenarkan memandangkan kursus/ bengkel/ seminar/ taklimat yang dianjurkan dapat memberikan input baharu kepada urus setia yang menghadiri kursus tersebut.

Tuntutan mata CPD boleh dibuat oleh pegawai untuk kehadiran sebagai peserta dengan bukti penyertaan bagi aktiviti di bawah kategori A1, A2, A3 dan A4.

Contohnya;

JD Pegawai A menyatakan salah satu tugas pegawai adalah menyelaras dan mengendalikan kursus/ bengkel/  taklimat berkenaan dengan inisiatif kualiti. Pegawai A telah mengelolakan dua siri Bengkel LEAN kepada anggota-anggota farmasi sepanjang tahun. Pegawai A tidak layak menuntut mata CPD sebagai urus setia bengkel yang diadakan tetapi boleh menuntut mata CPD sebagai peserta untuk kedua-dua bengkel tersebut di bawah kategori A3 dengan mengemukakan sijil penyertaan.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2023)}

Jawapan: Pegawai dibenarkan untuk menuntut sekali sahaja dalam setahun sebagai penceramah bagi topik yang berkaitan dengan portfolio pegawai.

Contohnya,

i. Pegawai memegang portfolio Dasar Ubat Nasional dan Pharmaceutical Track & Trace. Pegawai dibenarkan untuk menuntut mata CPD sekali setahun sebagai penceramah berkaitan topik Dasar Ubat Nasional (A5 - 5 mata) dan sekali setahun bagi ceramah berkaitan Pharmaceutical Track & Trace (A5 - 5 mata).

ii. Pegawai di hospital memegang portfolio ketua unit di Farmasi Pesakit Dalam serta Farmasi Pengeluaran & Prabungkus. Pegawai dibenarkan untuk menuntut mata CPD sekali setahun sebagai penceramah berkaitan topik farmasi pesakit dalam e.g. Pembekalan ubat UOD l (A5 - 5 mata) serta sekali setahun bagi ceramah berkaitan farmasi pengeluaran & prabungkus (A5 - 5 mata).

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2023)}

Jawapan: Semua jenis mesyuarat tidak boleh dituntut mata CPD kecuali:

1. Mesyuarat Mortality & Morbidity Review
2. Mesyuarat JK Penilaian Proforma FUKKM (untuk Program Perkhidmatan Farmasi sahaja, A4 untuk 1 sesi mesyuarat)
3. Wakil ke mesyuarat di peringkat antarabangsa yang melibatkan pembentangan (e.g. perkongsian ilmu / pengalaman oleh negara-negara ahli), layak menuntut mata CPD di bawah kategori A2 / A3 / A4 yang mana bersesuaian berdasarkan pengisian / agenda mesyuarat tersebut _{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2023).}

Urus setia mesyuarat juga tidak boleh tuntut mata CPD.

Taklimat khas semasa mesyuarat boleh tuntut bawah A4 menggunakan nama tajuk taklimat tersebut.

Jawapan:

Jawapan:

• Pegawai layak membuat tuntutan mata CPD sebagai Project Member di bawah Kategori A9 sekali setahun sepanjang tempoh projek masih aktif.
• Had maksimum tuntutan adalah tiga (3) tahun sahaja bagi setiap pegawai bagi projek yang sama.
• Tempoh lantikan pegawai yang terlibat perlu dinyatakan dalam surat lantikan.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Bagi sesi CME yang tidak melebihi 2 jam, boleh tuntut di bawah A4;

i) 1 mata CPD = 1 topik

ii) 2 mata CPD ≥ 2 topik

Sekiranya sesi CME berdurasi 1-2 jam dan mempunyai lebih daripada satu topik, mata maksimum yang layak dituntut adalah A4 (2 mata).

Jawapan: Pegawai layak tuntut di bawah kategori A6(e), 5 mata sekiranya bukan merupakan tugas hakiki pegawai.

Jawapan: Tuntutan mata CPD dibenarkan di bawah kategori A3 berdasarkan jumlah jam ceramah yang diadakan. Sekiranya tidak melebihi 2 jam, rujuk E1.

Jawapan:

1. Jumlahkan bilangan jam dan lakukan tuntutan mengikut jumlah jam. Kategori tuntutan ditetapkan dengan mengira tempoh kursus (jumlah jam kursus). Oleh itu, bagi contoh di atas, jumlah jam adalah 6 jam dan tuntutan boleh dibuat di bawah A3 (Full day 5-8 hours).
2. “Program Start Time” ialah masa seminar bermula pada hari pertama dan “Program End Time” ialah masa seminar berakhir pada hari kedua.

Jawapan:

Tentukan sama ada kategori fungsional/ generik kepada pegawai.

Latihan Fungsional

Tuntut di bawah A3 berdasarkan jumlah bilangan jam.

Latihan Generik

Layak tuntut di bawah B1 sekiranya jumlah tempoh webinar adalah sekurang-kurangnya 2 jam dan peringkat “local” untuk penyertaan dalam talian.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2024)}

Jawapan: Tuntut bawah A9 sekiranya terdapat surat lantikan/ bukti penyertaan. 

Jawapan: Boleh dengan mengemukakan sijil yang berasingan. Setiap sijil perlu menyatakan peranan pegawai dengan jelas.

Sekiranya kursus ini adalah di bawah tugas hakiki pegawai, tidak boleh tuntut sebagai urusetia.Namun, pengecualian diberikan untuk konvensyen KIKF dan R&D yang melibatkan ahli jawatankuasa daripada beberapa bahagian dan peringkat. Pegawai boleh membuat tuntutan sebagai AJK (A9).

Bagi tuntutan sebagai peserta atau penceramah, rujuk jawapan soalan C3.

Jawapan:

i. Semak JD/SKU. Sekiranya tugasan tersebut disenaraikan dalam SKU / JD, pegawai tidak layak menuntut mata CPD untuk aktiviti tersebut.

ii. Sekiranya tidak disenaraikan dalam JD/SKU, boleh tuntut bawah A5 (5 mata) sebagai exhibitor kerana Pameran Kenali Ubat Anda bersifat fungsional dengan surat lantikan/surat yang diminitkan oleh Ketua Jabatan.

Jawapan: Penulis boleh menuntut bawah A6 (5 mata) setelah artikel itu diterbitkan. Sekiranya penulis artikel turut dilantik sebagai ahli editorial board, tuntutan A10 (5 mata) layak dibuat dengan surat lantikan.

Jawapan: Bergantung kepada deskripsi tugas (JD) dan jawatan / penempatan pegawai. Rujuk kepada JD/SKU.

Preseptor MTAC boleh menuntut bawah A9 (sekiranya ada surat lantikan).

Jawapan:

Bagi EPSA kursus generik, tuntut mata CPD di bawah kategori B1 (local) 2 mata. Nilai jam atau tempoh minimum modul pembelajaran ialah satu (1) jam beserta penilaian pembelajaran.

Manakala penyertaan EPSA bagi kursus fungsional boleh dituntut di bawah A7.

1 kursus = 1 tuntutan

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2024)}

Jawapan: Semua penyertaan virtual run hanya layak menuntut mata CPD di bawah kategori B1 peringkat tempatan sahaja kerana larian dibuat di tempat masing-masing.

Contohnya, London Virtual Run – B1 (local) 2 mata.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: Kategori A7 (Self-study / Group study / Distance learn) merangkumi sesi pembelajaran formal dan sistem pembelajaran yang direka khusus untuk disampaikan dalam talian dengan menawarkan pegawai fleksibiliti dari segi masa (self-paced) untuk mengikuti latihan.
Semua recorded webinar atau recorded CME hendaklah dituntut di bawah Kategori A7, tanpa mengira tempoh masa, kerana ia bersifat pembelajaran kendiri (self-directed).

Contoh Situasi:
1. Pegawai menggunakan platform continuous education (CE) dalam talian (berstruktur);

• Contoh cara pembelajaran: pegawai menonton video pembelajaran mengikut masa sendiri dan menyelesaikan latihan / kuiz kemudian mendapat sijil.
• Kategori: A7
• Kaedah verifikasi (Bukti): Sijil penyertaan

2. Pegawai menonton recorded CME / saved webinar mengikut masa sendiri 

• Contoh cara pembelajaran: pegawai menonton recorded CME / saved webinar di platform FB/Tiktok/Youtube yang tiada sijil kehadiran.
• Kategori: A7
• Kaedah verifikasi (Bukti):Sinopsis topik dan nyatakan hari & masa menonton, disahkan oleh penyelia

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025 & Bil 1/2026)}

Jawapan:
•    Live CME yang disertai secara maya oleh pegawai dan diselia perlu dituntut di bawah Kategori A4 
•    Kaedah verifikasi (Bukti): Sijil penyertaan / Senarai kehadiran yang disahkan oleh penganjur.
•    Nota: Sekiranya CME direkodkan dan ditonton kemudian secara self-paced, tuntutan berubah ke kategori A7 (Rujuk E13).

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Bagi melayakkan tuntutan di bawah kategori A1, program yang dianjurkan perlu memenuhi keempat-empat kriteria berikut:

1. Diadakan tidak kurang daripada dua hari
2. Melibatkan penceramah tempatan atau antarabangsa
3. Terdapat plenari atau symposium
4. Ada pembentangan lisan dan/atau poster

Sekiranya kriteria-kriteria ini tidak dipenuhi, program tersebut biasanya dibenarkan tuntutan di bawah kategori A3 (bergantung kepada pengisian program).

Nota Penting: Untuk tuntutan kategori A1, pegawai perlu menyertakan aturcara lengkap program bersama bukti kehadiran. Ini membolehkan penyelia atau auditor CPD mengesahkan bahawa program memenuhi semua kriteria A1.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Tiada keperluan keluarkan sijil baharu. Pegawai perlu merujuk Sistem Mata CPD bagi Pegawai dan Penolong Pegawai Farmasi KKM sebelum membuat tuntutan mata CPD. Penyelia juga bertanggungjawab memastikan kategori tuntutan adalah tepat.

Jawapan: Ya. Sekiranya tarikh tamat pengajian ialah pada akhir tahun semasa (November - Disember) dan tidak sempat tuntut mata CPD pada tahun tersebut setelah menerima skrol/ surat/ sijil tamat pengajian, pegawai boleh tuntut mata CPD pada tahun berikutnya di bawah kategori A8.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: Pegawai yang berjaya menamatkan pengajian PhD/DrPH, Degree, Masters Programs, Postgraduate programmes dan Advanced Diploma dalam bidang pengajian selain bidang farmasi juga turut layak menuntut mata CPD di bawah kategori A8.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: Sekiranya nama pegawai tersenarai sebagai Editor / Member of Editorial Board di dalam garis panduan yang telah diterbitkan tetapi pegawai tidak mempunyai surat lantikan sebagai Editor / Member of Editorial Board, pegawai hanya layak tuntut mata CPD di bawah kategori A6 untuk bahan yang telah diterbitkan.

Sekiranya pegawai menerima surat lantikan sebagai Editor / Member of Editorial Board untuk penyediaan garis panduan tersebut, pegawai layak untuk menuntut mata di bawah kategori A10 juga.

Bagi jawatankuasa yang perlu menyediakan garis panduan, AJK boleh menuntut mata CPD sebagai Editor / Member of Editorial Board sekiranya mempunyai surat lantikan bagi tugas tersebut.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 1/2023)}

Jawapan: Untuk satu program yang sama, seorang pegawai hanya layak menuntut 5 mata CPD di bawah Kategori A5 sekali sahaja, walaupun menyampaikan lebih daripada satu topik.

Nota: Sekiranya penceramah menyampaikan topik yang sama dalam program yang berbeza atau pada tarikh yang berbeza, rujuk perkara C3 untuk menentukan kelayakan tuntutan mata CPD.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Tidak layak kerana aktiviti HMR melibatkan tugas hakiki pegawai.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Tidak layak untuk tuntutan mata CPD. Aktiviti ini boleh dicatatkan sebagai Penglibatan dan Sumbangan di Luar Tugas Rasmi dalam MyPerformance.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Pegawai tidak layak menuntut mata CPD kerana Latihan Sangkutan PRP dianggap tugas hakiki pegawai.  Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai menghadiri latihan lain yang tidak termasuk dalam logbook, contohnya Bengkel GCP atau Bengkel Tadbir Urus dan Integriti Program Perkhidmatan Farmasi, pegawai layak menuntut mata CPD untuk aktiviti tersebut.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Tidak layak untuk tuntutan mata CPD. Walaupun sijil penyertaan dikemukakan, aktiviti menjawab kajian atau tinjauan tidak dikira sebagai pembelajaran atau pembangunan profesional berterusan.

Nota: Aktiviti sebegini boleh dicatatkan sebagai penglibatan / sumbangan luar tugas rasmi jika diperlukan untuk dokumentasi prestasi, tetapi bukan untuk CPD.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}

Jawapan: Sepanjang tempoh penyertaan dalam Talent Grooming Programme (TGP), pegawai boleh membuat tuntutan mata CPD bagi setiap kursus yang dihadiri mengikut kategori CPD yang bersesuaian.

Selain itu, pegawai juga layak menuntut 10 mata CPD di bawah Kategori A8 (Professional Certificate) selepas berjaya menamatkan program TGP.

Tuntutan bagi kursus yang dihadiri sepanjang program tidak menjejaskan kelayakan pegawai untuk menuntut mata CPD di bawah Kategori A8, kerana tuntutan tersebut adalah berdasarkan kejayaan menamatkan keseluruhan program TGP.

_{(Rujukan: Minit Mesyuarat Pembangunan Profesion Berterusan Program Perkhidmatan Farmasi Bil 2/2025)}